7 Langkah mempersiapkan presentasi yang efektif

Apakah anda orang yang terbiasa untuk memberikan presentasi di muka umum? Atau anda merasa memberikan presentasi adalah sebuah hal yang sangat berat untuk dilakukan? Berikut adalah 7 tips untuk membantu Anda mempersiapkan  presentasi anda yang saya ambil dari sini:
Cari tahu apa yang Anda sukai.
Kuasai idemu, kata-kata akan mengikuti. “Grasp the subject, the words will follow.” ~ Cato The Elder, Roman statesman
Jika Anda tidak peduli tentang apa yang Anda katakan, mengapa orang lain harus peduli? Temukan cara untuk menemukan apa yang paling membuat Anda bergairah tentang hal yang anda perlu sampaikan. Semangat ini sangat penting, yang akan tergambar dalam  bahasa tubuh yang positif dan baik. Setelah Anda menemukan gairah itu, mulailah melakukan penelitian dan belajar secara mendalam tentang  subjek yang Anda pelajari. Gunakan informasi tersebut untuk menyusun sebuah presentasi sederhana dan menarik yang akan menginspirasi penonton untuk mendengarkan Anda.
Cari tahu kepada siapa anda akan bicara 
“Speech is power: speech is to persuade, to convert, to compel. “~ Ralph Waldo Emerson, American philosopher, lecturer, essayist, and poet.
Cari tahu siapa audiens Anda. Ini penting karena Anda tidak ingin memberikan lelucon tentang  budaya anak muda dalam sebuah konferensi warga senior.  Cari tahu sebelum presentasi : siapa para penonton, , apa kepentingan mereka, kapan mereka mulai menghadiri presentasi Anda (penonton di hari terakhir kemungkinan  lelah dan kurang perhatian), di mana mereka datang untuk melihat Anda, dan mengapa mereka menghadiri  presentasi Anda. Jadilah hormatilah  audiens dan waktu mereka.
Outline Presentasi Anda 
“Public speaking is the art of diluting a two-minute idea with a two-hour vocabulary.” – Evan Esar, American Humorist
Membuat Outline adalah langkah yang sangat penting untuk mengetahui apa poin utama yang harus anda fokuskan  dalam presentasi. Proses ini seperti membangun kanvas untuk naskah aktual dan peta jalan pikiran untuk audiens. Misalnya, dalam presentasi saya “3 Ways to Deliver a Kick-Ass Presentation”, saya tahu akan berbicara tentang 3 hal: bercerita, membuat desain sederhana, dan gairah. Ini menjadi garis besar  presentasi saya seperti berikut:
•Cerita Pembuka:
•Penjelasan pembuka dan relevansi dengan presentasi:
•Pengenalan Topik:
oMendongeng
oDesain sederhana
oGairah
•Tesis Pernyataan:
•Ide Utama Satu: Mendongeng
oMembuat Cerita
oKegiatan
oApa yang membuat speaker besar TED
•Ide Utama Dua: Desain Sederhana
oKiss Prinsip
oGunakan Citra Lebih
oGunakan teks kurang dan animasi
•Ide Utama Tiga: Gairah
oBersenang-senang saat Anda sedang mempresentasikan
oPerlu diketahui Peraturan 38-55-7%!
oPertanyaan bertanya pada diri sendiri ketika Anda hadir:
•Kesimpulan
oBagaimana menerapkan praktek-praktek
oBagaimana penonton ingat presenter lebih dari presentasi
oBagaimana menggabungkan ketiga ide menjadi presentasi berikutnya
Setelah mengembangkan garis besar ini, saya kemudian bisa mengisi konten di bawah untuk mendukung poin-poin utama. Hal ini membuat saya bisa mempertahankan struktur, aliran, dan kontrol sebelum menulis naskah saya.
Membuat script presentasi Anda. 
“A speech is like a woman’s skirt: it needs to be long enough to cover the subject matter but short enough to hold the audience’s attention.” – Author Unknown
Menggunakan outline Anda, mulailah menulis seperti ketika benar-benar berbicara. Ingat untuk tetap membuatnya sederhana, singkat, dan to the point! Selalu bertanya pada diri sendiri setelah membuat pernyataan, “Jadi apa?” Mengapa penonton harus peduli? Apakah apa yang Anda katakan relevan untuk alur presentasi? Jika tidak, hapus! Membaca naskah secara teratur dan coba mendengar apakah kedengaran seperti sebuah percakapan dan bukan hanya sekedar informasi.
Buatlah isi yang membuat outline dapat dengan mudah dibawa pulang. Buat tulisa ini mudah untuk dimengerti. Sering lebih sulit untuk menjadikannya sederhana, namun pada akhirnya saya tahu bahwa penonton akan sangat menghargai.
Satukan dalam bahasa tubuh dan nada bicara
“The right word may be effective, but no word was ever as effective as a rightly timed pause.” – Mark Twain, American author and humorist
Sekarang Anda selesai dengan script, saatnya untuk menyatukannya dalam presentasi sesungguhnya.
Meskipun penting untuk memiliki konten yang besar, saya yakin ini sama pentingnya, jika tidak lebih, untuk dapat menyampaikannya. Sering saya berbicara tentang aturan 38-7-55% oleh psikolog Albert Meherbrian. Aturan ini menyatakan bahwa penonton cenderung menilai presentasi 38% pada warna vokal, 7% pada pengaturan verbal (konten yang sebenarnya), dan 55% dari bahasa tubuh (dengan ekspresi wajah yang paling penting). Ini luar biasa mengingat kebanyakan orang akan berpikir mereka selesai pada saat mereka menuliskan. Audiens ingat presenter lebih dari presentasi, jadi presenter harus menguasai cara presentasi selama penyampaian.
Secara umum bertanyalah pada diri sendiri  ketika mempersiapkan bahasa tubuh Anda untuk presentasi: gerakan tangan apa yang Anda rencanakan untuk waktu-waktu tertentu? Kata-kata tertentu Apa yang ingin Anda tekankan dalam presentasi Anda? Apakah Anda ingin memasukkan jeda setelah pernyataan tertentu? Apakah emosi Anda menggambarkan di atas panggung benar cocok isi presentasi Anda?
Mencoba panggung, dan menaklukkan deman panggung
Cara terbaik untuk menaklukkan demam panggung adalah untuk mengetahui apa yang Anda bicarakan. “Best way to conquer stage fright is to know what you’re talking about.” – Michael H Mescon, Founder/Chairman of The Mescon Group”
Sekarang jika Anda ratusan mil jauhnya sebelum acara Anda dan Anda tidak dapat menguji presentasi di tempat sebelum acara, usahakanlah untuk memeriksa peralatan tersebut setidaknya 24 jam sebelumnya. Anda tidak pernah tahu apa yang bisa gagal. Sesuatu yang selalu bisa salah. Siaplah datang dengan rencana cadangan.
Berlatih, berlatih, berlatih!
Biasanya diperlukan waktu lebih dari tiga minggu untuk mempersiapkan pidato dadakan dengan baik “It usually takes more than three weeks to prepare a good impromptu speech.” -Mark Twain, American author and humorist
Praktek menjadikan sempurna. Sampaikan presentasi pada diri sendiri dan bertanya pada diri sendiri terus-menerus, “Apakah Anda ingin duduk dan menonton presentasi ini?” Jika tidak, kembali ke papan gambar. Berlatih presentasi Anda beberapa kali sebelum Anda mulai.Saya biasanya menyiapkan sepotong demi sepotong, kemudian berlatih 1 sampai 3 kali presentasi yang sebenarnya. Biasanya saya merekam diri sendiri menyajikan  presentasi yang sebenarnya. Dengan begitu saya  dapat menangkap ketidaklancaran verbal, kecelakaan bahasa tubuh, dan pernyataan membingungkan yang perlu direvisi.
Ketika saya tidak malu untuk menonton diri sendiri, maka saya  tahu saya siap.
Tidak ada salahnya untuk hadir di depan rekan terpercaya dan mendengar komentar mereka. Anda tidak pernah tahu apa revisi menit terakhir Anda yang mungkin dapat meningkatkan presentasi Anda.
Semua terjadi ketika kita berlatih, berlatih, dan berlatih.

One thought on “7 Langkah mempersiapkan presentasi yang efektif

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s